Entender quais são as etapas da reforma de escritório ajuda a empresa a planejar melhor a obra, organizar prazos e compreender o que será necessário até a entrega dos novos ambientes.

De maneira geral, uma reforma passa pelo entendimento das necessidades, definição do escopo, planejamento, execução dos serviços e entrega. No entanto, em projetos corporativos, essas etapas precisam ser adaptadas às características do espaço e à rotina de cada empresa.

A seguir, entenda como funciona esse processo e quais fatores devem ser considerados em cada fase.

1. Entendimento das necessidades da empresa

Antes de definir cronograma, equipes ou sequência de execução, é necessário compreender o que a empresa pretende modificar no escritório.

A reforma corporativa pode estar relacionada à implantação de um novo layout, expansão da equipe, mudança de endereço, modernização dos ambientes, adequação das instalações ou atualização de pisos, revestimentos e acabamentos.

Nessa etapa, são identificados os ambientes que serão afetados, as necessidades da empresa e as principais intervenções previstas.

Esse entendimento inicial é importante porque o escopo de uma reforma influencia diretamente todas as decisões seguintes.

2. Análise do espaço e definição do escopo

Com as necessidades identificadas, é possível avaliar as condições existentes e detalhar quais serviços serão necessários para executar a reforma.

Uma obra corporativa pode envolver diferentes disciplinas, como:

• demolições e alvenaria;
• drywall e forros;
• pisos e revestimentos;
• instalações elétricas;
• infraestrutura e cabeamento;
• serralheria;
• pintura e acabamentos;
• implantação ou alteração de layout.

É nesse momento que começam a aparecer particularidades importantes de cada projeto.

Para a MAV, a dinâmica das etapas da reforma de escritório depende muito dos serviços envolvidos. Uma substituição de carpete ou piso vinílico, por exemplo, apresenta condições diferentes de uma intervenção com porcelanato, pintura ou atividades que geram maior quantidade de poeira, ruído e resíduos.

Essa diferença influencia tanto a sequência dos serviços quanto os períodos disponíveis para executá-los.

3. Definição das janelas de trabalho

Em uma reforma corporativa, saber o que será feito é apenas uma parte do planejamento. Também é necessário determinar quando cada atividade poderá acontecer. É nesse momento que são analisadas as janelas de trabalho.

Um escritório vazio permite uma dinâmica diferente de um ambiente no qual os colaboradores continuam trabalhando. Da mesma forma, atividades com ruído ou sujeira podem exigir períodos diferentes de serviços com menor interferência sobre a operação.

Por isso, as janelas disponíveis precisam ser consideradas antes de consolidar a programação da obra.

4. Planejamento e elaboração do cronograma

Depois de compreender a demanda, detalhar os serviços e analisar as condições disponíveis para execução, é possível estruturar o cronograma.

De acordo com Vanessa Lozano, sócia da MAV:

“A principal questão em relação às etapas é definir a demanda com o cliente. Definindo a demanda, estabelecemos as janelas de trabalho e, a partir disso, elaboramos o cronograma de execução.” 

Essa lógica é especialmente importante em reformas de escritórios porque diferentes atividades possuem dependências entre si.

O cronograma precisa organizar a sequência dos serviços, a entrada das equipes e os períodos destinados a cada atividade, evitando que uma frente interfira indevidamente na outra.

Mais do que estabelecer datas de início e término, o planejamento busca criar uma sequência de execução compatível com as condições reais da obra.

5. Preparação e isolamento dos ambientes

Quando a reforma acontece com o escritório ocupado, a preparação dos espaços ganha ainda mais importância.

Dependendo das características da obra, uma das estratégias possíveis é dividir a intervenção em setores, isolando as áreas em execução das áreas que continuam sendo utilizadas.

Podem ser utilizados fechamentos provisórios para delimitar a obra e organizar a circulação. O objetivo é criar condições adequadas para executar os serviços previstos enquanto outras áreas permanecem disponíveis para a empresa, sempre que tecnicamente possível.

É possível reformar o escritório e manter a operação funcionando?

Essa é uma questão importante principalmente para empresas que não podem desocupar completamente seus ambientes durante uma reforma.

Dependendo do escopo, é possível organizar a execução para reduzir as interferências na rotina do escritório.

Segundo Vanessa Lozano, sócia da MAV:

“Usamos estratégias para reformar o escritório, mantendo a operação funcionando, como o uso de tapumes de divisória naval. Cuidamos muito da limpeza, realizamos trabalhos noturnos e separamos algumas horas antes de finalizar os serviços para limpar e deixar tudo pronto para as pessoas usarem.”

Na prática, isso pode envolver isolamento de áreas, execução por setores, trabalhos noturnos ou concentração de determinadas atividades nos finais de semana. Mas a estratégia depende do serviço.

A substituição de determinados revestimentos, por exemplo, pode permitir uma execução progressiva. Já pintura com preparação de superfícies, demolições ou serviços com maior geração de poeira e ruído podem exigir outras condições.

Por isso, manter o escritório funcionando durante uma reforma não depende de uma solução única, mas de avaliar tecnicamente cada atividade e incorporá-la ao planejamento.

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6. Execução e gerenciamento das diferentes frentes

Com o planejamento estabelecido, começa a execução dos serviços previstos no projeto. Uma reforma corporativa pode reunir simultaneamente equipes responsáveis por obra civil, elétrica, infraestrutura, drywall, pisos, serralheria e acabamentos. Essas atividades precisam seguir uma sequência coordenada.

O gerenciamento acompanha o avanço das diferentes frentes, a relação entre os serviços e o cronograma estabelecido, permitindo organizar a execução e realizar os ajustes necessários ao longo da obra.

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7. Limpeza e liberação dos ambientes

A limpeza também precisa fazer parte do planejamento, principalmente quando o escritório continua sendo utilizado durante a reforma.

Quando uma atividade acontece à noite ou em um final de semana, não basta concluir o serviço. É necessário considerar o período necessário para organizar e limpar o espaço antes que os colaboradores retornem.

Dependendo da estratégia adotada, áreas concluídas também podem ser liberadas progressivamente enquanto a obra avança para outros setores.

Assim, execução, limpeza e liberação dos ambientes passam a fazer parte da mesma sequência de trabalho.

8. Verificação dos serviços e entrega

Após a conclusão das intervenções, são realizadas as verificações dos serviços executados, testes aplicáveis e eventuais ajustes finais.

Essa etapa permite avaliar instalações, acabamentos e demais elementos contemplados pelo escopo antes da liberação definitiva dos ambientes.

Depois das verificações e da limpeza final, o espaço é preparado para entrega e utilização pela empresa.

Afinal, toda reforma de escritório segue as mesmas etapas?

Não exatamente. Para a MAV, existe uma lógica geral de planejamento, mas a sequência e a duração das etapas dependem das características de cada projeto.

De forma simplificada, o processo pode ser entendido como:

entendimento da demanda → definição do escopo → janelas de trabalho → cronograma → preparação dos ambientes → execução → verificação e entrega.

O tipo de revestimento, as instalações existentes, os serviços civis envolvidos, a disponibilidade dos ambientes e a necessidade de manter o escritório funcionando podem alterar a estratégia.

Por isso, mais importante do que aplicar um cronograma padrão é planejar a obra de acordo com as condições reais do espaço e da empresa.

Por que o gerenciamento faz diferença em uma reforma corporativa?

Uma reforma de escritório reúne diferentes serviços, equipes, materiais e atividades que dependem umas das outras. Além disso, durante a execução podem surgir situações que exigem ajustes no planejamento.

Por isso, o cronograma orienta a obra, enquanto o gerenciamento acompanha o que acontece na prática e coordena as diferentes frentes para manter a execução alinhada ao escopo, à qualidade esperada e aos prazos estabelecidos.

Essa capacidade de adaptação é especialmente relevante em ambientes corporativos, nos quais a obra muitas vezes precisa conviver com prazos internos e com a própria operação da empresa.

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Planejamento e execução de reformas de escritório com a MAV

Com mais de 30 anos de experiência, a MAV atua na execução e no gerenciamento de reformas corporativas, integrando diferentes frentes dentro de um mesmo projeto.

A empresa executa serviços civis, instalações elétricas, infraestrutura, cabeamento, serralheria, adequações de layout e acabamentos, além de realizar o planejamento e gerenciamento das atividades envolvidas na obra.

Cada projeto é analisado considerando as necessidades do cliente, as condições existentes e as possibilidades de execução. Isso inclui projetos em que é necessário avaliar estratégias para reduzir interferências na operação durante a reforma.

Está planejando uma reforma de escritório? Fale com a MAV sobre as necessidades do seu projeto.

Perguntas Frequentes